各二级学院：

为了保证2021届电子版学位论文提交工作高效、有序地开展，图书馆根据各学院答辩时间安排，将分批导入毕业生数据提交，以缓解服务器集中访问的压力。请各学院根据图书馆提交时间安排组织毕业生按时提交。

一、提交对象

2021届全体毕业生（含往届毕业生），未通过答辩的毕业论文无需提交。

二、提交时间

2021年5月20日至6月5日

三、各学院提交时间安排

四、提交要求

1、图书馆论文提交系统的缺省账号密码是本人学号，登入系统后，请务必修改密码，填写本人手机号和邮箱地址（很重要），以便及时收到论文审核反馈。

2、提交毕业设计（论文）格式及版式要求：

（1）全部要求以PDF文件格式提交，不支持其它格式的文件；

（2）毕业生提交的毕业设计（论文）应包括：封面、论文原创性声明及版权使用授权书（重要：必须有导师和本人亲笔签名）、中外文摘要、目录、正文、参考文献、致谢等。其它按学校规定需要提交的内容（例如：图纸、附录等）以附件的形式上传。

（3）附件上传要求：将所有附件放入一个文件夹打包压缩后上传。上传附件，点“+”按钮即可。提交完成后，系统会提示“已经成功上传”，等待老师审核即可。正文中的图表一定要完整，有漏缺的视为不合格，需要补全后重新提交；大于10M的附件，请刻录成光碟附在文件袋中，无需单独提交电子版附件。

（4）以下文件无需作为附件提交：论文前期的文献综述内容、开题报告、外文翻译、各种考核表、评阅书、评分表及论文工作进度计划表等。

（5）毕业设计（论文）需按照教务处论文模版格式要求完成，文字不能超出页边距。论文经提交审核通过后，将不得再修改。

（6）提交论文时，弹出保密规则，必须点击 “同意”才能进行论文提交。

（7）外语专业的毕业生上传论文时，应注意修改“文种”。

（8）凡是有辅修双学位需要提交两篇论文的，请联系图书馆郭老师开通权限（办公电话：020-36903073），方可提交。当你获得权限后，在已经提交完一篇论文后，点击导航栏“论文提交”就可以进行“辅修学位论文”的提交。

（9）论文的审核进度会在系统登陆页面的左侧显示，如果审核不通过会有批注。请按审核意见修改，直到审核通过为止。

（10）凡毕业设计（论文）超过10M以上的，请到图书馆电子阅览室提交。

（11）校园网任何地点的计算机、图书馆电子阅览室均可提交，不支持校园外提交。

（12）提交前，请先观看论文提交页面的“论文提交帮助”。在提交过程中，请与学校图书馆总服务台和电子阅览室联系。

咨询电话：36903073 36903072  36903071 

（13）文责自负，毕业生提交的电子版论文必须与纸版论文中的内容保持一致。

附件1：2021届毕业生专业学科代码.xlsx

附件2：2021届毕业生电子版论文提交帮助.pdf

广州城市理工学院图书馆

2021年5月17日