第一章  总  则

第一条  根据广州城市理工学院图书馆读者协会情况，以“提高学生阅读欣赏水平，活跃校园学习氛围，构建图书馆与读者沟通的桥梁”为宗旨，以“开展校园文明建设活动，提高图书馆文献利用率、引导学生读好书、做文明读者”为目标，以图书馆作为平台，推广阅读，促进阅读文化发展，搭建读者与图书馆之间交流的平台，是广州城市理工学院图书馆重要的协会之一。

第二条  图书馆读者协会激发大学生的读书及志愿服务意识，提高大学生的读书欲望及志愿服务精神，组织通过内部交流学习与外部服务，引导学生树立正确的世界观、价值观、人生观，以此来提高大学生的综合素养。

第三条  在校内开展各种讲座及提高素质方面的校园文化活动，让学生亲自体验各种过程并从中得到启发，并不定期组织同学参加各种类型的校园文化活动。同时做好校园文化建设工作，营造良好的学习风气，为图书馆为学校的文化建设做贡献。

第四条  本社团办公室位于广州城市理工学院图书馆402室。

第二章  宗旨和任务

第五条  协会的宗旨：图书馆读者协会以“提高学生阅读欣赏水平，活跃校园学习氛围，构建图书馆与读者沟通的桥梁”为宗旨，激发读者营造良好的校园文化氛围，提高读者文化素养，打造图书馆品牌文化，增强读者协会知名度。

第六条  协会的主要任务：为广大读者答疑，积极参与图书馆阅读推广工作，为我校校园文化建设服务，积极鼓励指导学生多读书拓宽知识面。

第三章  组织机构及职能

第七条  图书馆读者协会组织机构下设五个部门，分别是组织部、财秘部、视觉部、编辑部和外联部，各部门的职能工作分工明确，统一接受学校领导和指导老师的领导，部门工作直接由各部门委员负责。

第八条  图书馆读者协会负责策划组织一系列读书活动，提高学生的阅读兴趣。各部门分别设委员三名，共同完成部门的工作。 

第四章  权利和义务

第九条  会长工作职责

会长负责读者协会整体的组织管理协调工作，组织、领导和协调读者协会进行日常工作和活动的开展，做好各部门的总体管理工作和处理特殊紧急事务。同时进行组织建设，调动全体成员的积极性，使读者协会有凝聚力，与学校相关部门，其他学生社团协会校外相关组织联系，提高读者协会的影响力，负责组织各自成员的评定考核和政治进步，发展组织建设和思想建设协助指导老师完善读者协会内各项事务。

第十条  读者协会成员义务

（一）遵守国家法律法规、校纪校规；

（二）在图书馆的指引下关心并支持读者协会工作，并在各部门需要的时候积极配合宣传学校文化建设 ；

（三）严格遵守读者协会的各项制度、纪律和规定，执行读者协会决议，维护读者协会声誉；

（四）积极参加读者协会的活动，按时出勤、不无故缺席，严于律已、尽职尽责 ；

（五）读者协会成员间应紧密团结,相互学习和帮助,共同努力,共同提高 ；

（六）禁止利用读者协会名义为个人或小团体谋私利。

第五章  管理制度

第十一条  会员认可标准

读者协会在全校范围内吸纳政治素质高、综合能力强、热爱读者协会的学生成为各部门干事、部长、会长。要求符合审核标准，认可读者协会的章程，经考核和试用期后，可以取得读者协会工作证。

第十二条  申请成为读者协会成员需具备以下条件

(一)学习上勤奋刻苦，成绩优良；

(二)工作上积极主动，团结同学，乐于助人，有奉献精神；

(三)熟悉基本的电脑操作，能够进行文件的编辑工作；

(四)能够处理好专业学习与社会工作的关系，既要积极投身于工作中，又能认真搞好自身专业学习；

(五)认真负责，务实执着，有一定组织能力。

第十三条  选拔读者协会成员需遵守以下录用程序

(一)笔试：报名者通过问卷星上交一份个人简介（注明个人信息联系方式等）；

(二)面试：笔试优秀者进行面试，时间及内容另行通知；

(三)试用：面试合格者，进行为期一个月的试用，试用期间对其进行培训；

(四)聘用试用合格后，正式成为读者协会的成员。

第十四条  读者协会成员的退出和除名

（一）根据本人自愿原则，经本人提出书面申请，经同意即可退出协会，取消协会成员资格；

（二）有严重影响读者协会名誉行为的成员，违反工作制度以及违法乱纪等破坏我校纪律触犯法律的协会成员立即除名；

（三）不服从协会安排，工作不积极主动的成员，经协会委员会研究可予以开除。

第十五条 图书馆402办公室使用规范

（一）402办公室开放给图书馆读者协会以及图书馆志愿部全体成员使用，干事以及上任部长使用需通过会长或现任部长借钥匙方可使用办公室。办公室可用来开会以及自习，不可用来聚会。干事不允许带非协会人员进入办公室；

（二）办公室内禁止大声喧哗、禁止带食物以及饮品进入办公室。一经发现，将给予警告。超过三次，将取消办公室使用资格；

（三）办公室内电子设备调成静音或振动状态，使用手机时，不得外放音乐或视频；

（四）各部门每周例会完需要进行办公室的卫生清洁，并由部长拍照上传到微信群上；

（五）离开办公室时，检查所有电子设备以及门窗是否关闭锁好；

（六）所有使用办公室的人员应爱护办公室的物资，物资禁止擅自挪动。所有人员互相检查监督，共同维护舒适整洁的办公环境；

（七）本使用规范自发布之日起实施，最终解释权归广州城市理工学院图书馆所有。

第六章  财务管理制度

第十六条 协会财务经费申请及报销流程

（一）根据经费的类型向会长申请，如团建及活动策划书类需打印策划书审批；经费较少情况下会长可审批通过，经费较大需会长同意后报指导老师审批同意；

（二）需准备审批同意材料、发票、付费截图等材料向会长报销，会长将报销经费拨给申请人；

（三）各部门需按照要求做好报销相关资料的存档工作，活动结束时提交至财秘部统一存档；

第十七条 协会财务经费记录

（一）会长需做好每一次财务报销的记录工作，严格按照规定执行，做好每一笔经费记录；

（二）本届会长需将上一届的财务经费核对无误后方可接管财务，避免上一届会长财务经费不清，在此基础上做好本届财务记录存档工作；

（三）本届会长在任期结束时将负责的财务相关工作交接给新任会长及指导老师，新任会长就财务经费有关疑问进行咨询，确认无误后接账。

第七章  考核评优制度

第十八条 考核评优标准

（一）学习上勤奋刻苦，成绩优良；

（二）工作上积极主动，团结同事，乐于助人，有奉献精神；

（三）工作上认真负责，务实可靠，在部门上有优良的评价，部门同事关系融洽；

（四）各部门做好平时工作考勤表，活动参与出勤率、工作积极性、工作态度、对协会的工作贡献等作为评优的考核标准；

（五）每学年第二期末将进行年度考核评优工作，届时参与评优者需撰写评优申请表及述职报告内容一份并提交审批存档。

第十九条 评优比例

（一）评优干事占比为全部干事的30%；

（二）评优部长占比为全部部长的40%；

（三）评优会长占比为全部会长的60%；

第二十条 评优表彰

获得学年度评优的干事、部长、会长将予以公示，并给予荣誉证书等奖励。

第八章  读者协会组织架构图

广州城市理工学院读者协会

2022.7